由于計算機停機、網(wǎng)絡(luò)攻擊、病毒、盜竊、停電等原因,存儲在計算機上的寶貴數(shù)據(jù)可能會丟失。然而,對數(shù)據(jù)安全的最大威脅往往來自人為疏忽。
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中國和亞太地區(qū)Stefan Mandl人為疏忽往往是數(shù)據(jù)丟失的主要原因之一,比如在筆記本電腦上灑咖啡,或者意外刪除關(guān)鍵文件。對于企業(yè)、內(nèi)容創(chuàng)作者和普通消費者來說,這些看似微不足道的小事故可能會導致大量重要文件丟失。盡管犯錯是不可避免的,但仍有多種方法可以防止重要數(shù)據(jù)因人為疏忽而丟失。
數(shù)據(jù)備份習慣
備份關(guān)鍵文件至關(guān)重要。保護任何難以復制、不可替代、因丟失而產(chǎn)生負面情緒的文件。這可能包括通訊錄、圖片、視頻、音樂、電子郵件、文檔和財務記錄。對于企業(yè)來說,數(shù)據(jù)備份變得更加技術(shù)化,包括客戶數(shù)據(jù)庫、配置文件、操作系統(tǒng)、會計記錄、操作細節(jié)和庫存供應水平。始終備份文件,確保其安全,可以讓您在系統(tǒng)故障時放心。
確保文件安全的方法之一是使用存儲設(shè)備,如西部數(shù)據(jù)的西部品牌My PassportTM移動硬盤或系列My BookTM臺式存儲設(shè)備。西數(shù)My PassportTM隨行版移動硬盤是一種可靠的便攜式存儲設(shè)備,只有手掌大小便才能輕松存儲照片、視頻、音樂和文檔。西數(shù)My BookTM臺式存儲設(shè)備允許您存儲大量數(shù)據(jù),適用于Windows系統(tǒng)備份軟件兼容macOS Time Machine。它還具有內(nèi)置碼保護的內(nèi)置硬件加密功能,可以幫助您確保文件的隱私和安全。
網(wǎng)絡(luò)使用習慣
忽略軟件SiliconMotion代理更新提醒是導致數(shù)據(jù)丟失的另一種人為疏忽。定期更新軟件可以使您的系統(tǒng)具有新的安全功能,以防止病毒和惡意軟件。
定期更改密碼是網(wǎng)絡(luò)使用的另一個好習慣。這可以確保安全的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,并保護您存儲在賬戶中的個人或重要信息。如有必要,您還可以在手機日歷上標記或設(shè)置提醒,以確保及時采取安全措施。
數(shù)據(jù)整理習慣
良好的文件整理方法有助于避免簡單的錯誤,如意外刪除文件。如果您忽略了桌面上的文件,您可能會在清理桌面空間時意外刪除一些重要內(nèi)容;c時間為您的文件、照片和視頻建立一個有組織的管理系統(tǒng),并保持這個習慣。
文件管理技巧:
● 遵循命名慣例
● 命名文件時,始終注明日期
● 盡可能具體地標記文件和文件夾
● 定期清理凌亂的文件夾
● 重要文件定期備份
錯誤是不可避免的,但可以避免人為疏忽造成的數(shù)據(jù)丟失。通過遵循上述建議,及時采取數(shù)據(jù)保護措施,避免人為疏忽造成的數(shù)據(jù)丟失,做好準備。
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